Como organizar a rotina diária e equilibrar trabalho e descanso?

Produtividade e bem-estar são alguns dos benefícios de manter uma rotina diária organizada, em especial, no trabalho em casa. Saiba mais!

Organizar a rotina diária é uma medida imprescindível para manter um bom ritmo quando você trabalha dentro de casa. Em tempos em que isso se tornou tão comum, é preciso saber conciliar a vida profissional com a vida doméstica, assim como criar um home office produtivo, sem comprometer o próprio bem-estar.

Nesse sentido, o equilíbrio entre trabalho e descanso deve ser sempre planejado de forma a não esgotar a mente e o corpo, mas também, a não perder um tempo precioso para a realização de tarefas. Preparamos este post para que você saiba como organizar melhor a sua rotina diária. Confira!

A importância da rotina diária definida

A rotina corrida e repleta de tarefas a cumprir, tanto em assuntos pessoais quanto profissionais, faz parecer que as 24 horas do dia não são suficientes para completar tudo o que planejamos.

Cuidar da casa, dos assuntos familiares e do trabalho, assim como manter a saúde e o descanso em dia, parecem tarefas impossíveis de conciliar. Contudo, quando programamos a nossa rotina diária, tudo fica mais simples.

Muito mais do que deixar a vida organizada, a rotina favorece o alcance de diversas vantagens, como criação de hábitos, maior produtividade, menos estresse, maior flexibilidade, melhor aproveitamento do dia, tranquilidade, entre outras.

Para aqueles que precisaram se adaptar ao trabalho em casa, por exemplo, apesar das facilidades, o home office exige uma boa dose de organização para não se perder em meio às atividades profissionais e da casa, e às necessidades da família. Por isso, manter um planejamento e organizar os seus horários ajuda significativamente a produtividade diária.

De modo geral, definir hábitos diariamente e buscar boas práticas garante equilíbrio pessoal e profissional, além de cuidado para não prejudicar a saúde com situações estressantes. Assim, estará livre e preparado para enfrentar o dia a dia com mais tranquilidade.

Vantagens de ter a rotina diária organizada

Um bom planejamento — não só relativo à organização da casa, mas também, aos horários das demais atividades — traz várias vantagens, que englobam desde a produtividade até a saúde física e mental. Veja alguns exemplos de benefícios ao estruturar bem sua rotina:

• ter horários certos para dormir e acordar, alcançando, pelo menos, 7 horas de sono, é importantíssimo para que seu corpo libere substâncias relacionadas ao bem-estar;
• obedecer a hora certa para comer e dormir evita a liberação excessiva de hormônios e neurotransmissores relacionados a doenças crônicas;
• criar uma rotina diária faz com que você tenha mais foco para cumprir tarefas e uma boa gestão do tempo, evitando estresse ao longo do dia;
• separar um tempo na agenda para fazer coisas de que você gosta contribui para saúde e bem-estar, proporcionando mais disposição e ânimo para seguir com a rotina diária.

Como organizar a rotina diária

Para ajudar na implementação de uma rotina, separamos algumas dicas simples que podem ajudar você a organizar o seu dia e manter um cotidiano equilibrado. Confira!

Tenha uma agenda e anote os compromissos

É impossível guardar todos os nossos compromissos na cabeça. Ao tentar fazer isso, além do grande risco de esquecimento, existirá uma sensação contínua de que você está se esquecendo de algo.

Sendo assim, anotar as atividades rapidamente em uma agenda é imprescindível para evitar esses problemas. Essa ação também ajuda a melhorar o gerenciamento do tempo e a otimizar a priorização das atividades mais importantes.

Estabeleça horários

A manutenção de horários fixos para as atividades é essencial para que seu corpo crie um ritmo que prepare você para a produtividade máxima. É o que a psicologia chama de condicionamento. Fazer as coisas sempre da mesma forma reduz os erros que cometemos durante a execução de tarefas, além de nos dar mais energia.

Para isso, você pode utilizar uma estratégia chamada de “deixa” ou “gatilho”, isto é, além de marcar o horário das tarefas, realizá-las sempre após alguma atividade rotineira. Por exemplo, comece a trabalhar logo depois de tomar banho e vestir a roupa. Quando você encadeia uma ação na outra, fica mais fácil se lembrar de tudo o que precisa fazer.

Defina recompensas

Outro ponto importante é a definição de recompensas ao alcançar seus objetivos. Quando trabalhamos fora, a supervisão de chefes, geralmente, é suficiente para manter um nível adequado de produtividade.

Em casa, entretanto, dependemos bastante da nossa própria diligência. Quando a energia interna estiver baixa, ter em mente a conquista de um prêmio pode ser uma ajuda e tanto.

Essas recompensas devem ser coisas que mobilizem a sua energia, como uma comida de que você gosta, assistir ao seu programa favorito, entre outras. Você deve estabelecer um compromisso consigo mesmo para somente fazer essas atividades, caso tenha cumprido suas missões do dia.

Tenha um espaço de trabalho

Ter um espaço na casa só para você é ideal para manter o foco no trabalho e tornar a rotina mais dinâmica, sobretudo, para aqueles que precisaram aderir ao home office ou ao modelo híbrido. Afinal, assim, você pode separar os momentos, ou seja, ter a devida clareza de que você alternou o contexto.

É necessário, portanto, escolher um lugar silencioso, bem iluminado, longe de distrações e apropriado, em que seja possível trabalhar com bom rendimento e produtividade.

Importância do equilíbrio entre trabalho e descanso

Outro fator importante se trata do equilíbrio entre o trabalho e o descanso, um cuidado essencial para organizar bem sua rotina diária. Afinal, nesse ambiente, podemos ficar tentados ao excesso de atividades e acabar nos sentindo esgotados ao final do dia.

Nas jornadas tradicionais, temos um horário para entrar e sair. Em casa, é preciso que você se observe e tenha controle das atividades laborais para estabelecer seus próprios limites. Isso porque, muitas vezes, acabamos nos esquecendo de separar espaço e tempo, prejudicando a adaptação e afetando o descanso.

Além disso, tente fazer pausas durante o dia e pratique atividades físicas. Esse hábito pode ajudar seu corpo a regular o próprio ritmo e reduzir a tensão da carga de trabalho. Sem dúvida, o equilíbrio entre descanso e trabalho trará mais disposição e saúde, tanto fisicamente quanto emocionalmente.

Como a rotina diária auxilia na produtividade

Uma vantagem significativa de manter uma rotina diária é fazer com que seu dia seja ainda mais produtivo e eficiente. Ao definir horas e momentos específicos para a realização das tarefas, fica mais fácil cumprir tudo o que foi estabelecido e precisa ser realizado.

Com o aumento da produtividade, o tempo acaba sendo otimizado, ou seja, você levará menos horas para executar suas tarefas diárias e pode redirecionar os seus esforços e o seu momento livre para outras atividades. Isso é ótimo para aqueles que buscam ter diariamente um espaço na agenda para a realização de um hobby, como leitura, esporte, TV, entre outros.

Portanto, organizar a rotina diária é uma medida interessante para quem quer um home office produtivo. Além de contribuir para a produtividade, ela permite que seu corpo crie um ritmo equilibrado, que ajuda a evitar o desenvolvimento de doenças físicas e mentais. Além disso, organizando a sua rotina, é possível chegar ao final do dia com o trabalho cumprido e as metas atingidas, possibilitando mais satisfação pessoal e profissional.

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